Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement fuer den Alltag

"Die Dinge geregelt kriegen", das ist fuer den kalifornischen Management-Berater vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Sein Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes "aeusseres" Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie
1. alles, was zu tun ist, lueckenlos erfassen,
2. es kategorisieren (Muell? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Spaeter? Delegieren?),
3. mittels Planungshilfen wie Timer, Listen, Wiedervorlage staendig auf dem Laufenden bleiben,
4. entscheiden, was zu tun ist, und
5. schliesslich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.

Das klingt sehr nach klassischem Zeitmanagement, finden Sie? Stimmt, auch wenn Allen diese Parallele weit von sich weist. Allerdings bereichert er das Methodenrepertoire erfolgreichen Selbstmanagements um drei Grundprinzipien: die lueckenlose Erfassung aller Vorgaenge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudaemmen); die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen); und die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten naechsten Schritt zu beschliessen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegenzusetzen, alles unter Kontrolle zu haben).

Groesstmoegliche Effizienz heisst der Lohn, den Allen verspricht, wenn er ganz konkrete Tipps gibt -- etwa die "Zwei-Minuten-Regel" (alles, was weniger als 2 Minuten dauert, sofort erledigen). Ein Buch also, das amerikanisch-pragmatisch daherkommt und manchem Chaospiloten die Navigation durch den Alltag erleichtern koennte. Voraussetzung: Er freundet sich mit dem Gedanken eines durchorganisierten Lebens an und er laesst sich durch einige eher banale Hinweise (etwa zur richtigen Arbeitsplatz-Ausstattung) nicht abschrecken. --Dr. Petra Begemann