OneNote 2007 - das digitale Notizbuch
Mit dem digitalen Notizbuch Office OneNote 2007 koennen Sie ihre Notizen an einem einzigen Ort sammeln, mithilfe einer leistungsstarken Suche schnell das Gewuenschte finden sowie mit benutzerfreundlichen freigegebenen Notizbuechern die Informationsflut in den Griff bekommen und effektiver zusammenarbeiten.
Anders als papierbasierte Systeme, Textverarbeitungsprogramme, E-Mail-Systeme und andere Produktivitaetsprogramme bietet Office OneNote 2007 die Flexibilitaet, Texte, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufnahmen und noch mehr zusammen in einem einzigen digitalen Notizbuch auf Ihrem Computer zu sammeln und zu verwalten. Mit Office OneNote 2007 koennen Sie produktiver arbeiten, da die Informationen, die Sie benoetigen, immer direkt verfuegbar sind und Sie weniger Zeit mit dem Suchen von Informationen in E-Mail-Nachrichten, Dateiordnern, Papiernotizbuechern und Ausdrucken verbringen muessen.
Office OneNote 2007 ist ein integrierter Bestandteil des 2007 Microsoft Office Systems, der Ihnen das effizientere und effektivere Sammeln, Verwalten, Suchen und Freigeben von Informationen ermoeglicht. Dank leistungsstarker Suchmoeglichkeiten koennen Sie Informationen sogar in Text innerhalb von Bildern oder in gesprochener Sprache in Audio- und Videoaufnahmen finden. Mit den einfach zu verwendenden Tools fuer die Zusammenarbeit koennen Teams online oder offline zusammenarbeiten und dabei alle diese Informationen in freigegebenen Notizbuechern nutzen.
Sammeln und verwalten Sie Texte, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufnahmen |
Da alle Ihre Informationen in Office OneNote 2007 direkt verfuegbar sind, bietet dieses Programm eine Loesung fuer die Informationsflut, ermoeglicht eine effektivere Zusammenarbeit mit anderen Benutzern und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben, Zeitplaene und Teaminformationen immer im Griff zu haben. Da das Programm das vertraute Aussehen und Verhalten des Microsoft Office Systems aufweist, koennen Sie sofort mit der Verwendung beginnen, ohne aufwaendige Einarbeitungszeit und mit minimalen Schulungskosten.
Alles an einem einzigen Ort sammeln
Da so viele Informationen bei Ihnen eingehen, und dies in so vielen unterschiedlichen Formaten, benoetigen Sie einen Ort, an dem Sie sie alle gemeinsam aufbewahren koennen, und ein Tool, das flexibel genug ist, um alle diese Daten aufzuzeichnen. Andernfalls gehen Informationen, die fuer bessere Entscheidungen oder eine erhoehte Effizienz verwendet werden koennten, verloren oder sind schwer zu finden.
Komfortables Navigieren innerhalb der Notizbuecher |
Notizen auf Papier zu machen und spaeter in den Computer einzugeben kann zeitaufwaendig und schwierig sein. Notizbuecher aus Papier gehen verloren, sind nicht leicht fuer andere Personen freizugeben und ermoeglichen auch nur die Aufzeichnung einer einzigen Art von Informationen: handschriftliche Notizen. Da die meisten Personen keine Moeglichkeit haben, unstrukturierte Informationen digital aufzuzeichnen, drucken sie haeufig die Ergebnisse ihrer Webrecherchen aus, speichern Informationen in Dateiordnern oder legen sie auf dem Schreibtisch ab, wo sie spaeter schwer zu finden und von ausserhalb des Bueros gar nicht zugaenglich sind.
Informationen fuer andere Personen freizugeben, kann ebenfalls schwierig sein: Viele Benutzer verwenden standardmaessig E-Mail fuer die Freigabe von Dateien und den Austausch von Informationen, und um ihre Absichten zu erkennen, ist es oft notwendig, lange E-Mail-Threads zu lesen.
Office OneNote 2007 bietet Ihnen eine Loesung. Mit diesem flexiblen Softwareprogramm koennen Sie praktisch jede Art von Information an einem einzigen Ort sammeln. Da die Informationen somit unmittelbar verfuegbar sind, koennen Sie sich besser vorbereiten und bessere Entscheidungen treffen.
Das Gesuchte schnell finden
Die Suche nach Informationen, die Sie fuer Ihre Arbeit benoetigen, kann viel Zeit kosten. Die Suche nach Informationen in Notizen auf Papier, Dateiordnern, Computerdateien oder Netzwerkfreigaben kostet wertvolle Arbeitszeit, in der Sie sonst etwas Positives fuer Ihre Firma tun koennten. Zeit, die mit Suchen verbracht wird, ist keine produktive Arbeitszeit.
Ausgefeilte Suchfunktionen |
Mit Office OneNote 2007 koennen Sie Informationen schnell und leicht finden. Mit Office OneNote 2007 muessen Sie nicht mehr raten und gruebeln, wo Sie kritische Informationen abgelegt haben, da sich alles im selben Programm befindet. Sie muessen sich nicht mehr durch Dateiordner klicken und die Seiten von Papiernotizbuechern durchsehen, um die gesuchten Informationen zu finden. Dank leistungsstarker Suchfeatures koennen Sie Informationen schnell finden.
Mit Office OneNote 2007 koennen Sie ausserdem neue Inhaltstypen durchsuchen, wie z. B. Text in eingescannten Dokumenten oder Bildern sowie gesprochene Sprache in Audio- und Videoaufnahmen. Dank dieses leichteren Zugriffs auf die Fakten koennen Sie und die anderen Mitglieder Ihres Teams bessere Entscheidungen treffen.
Effektiver zusammenarbeiten
Wenn Teammitglieder von unterschiedlichen Orten aus und an mehreren Projekten arbeiten, kann die Kommunikation, Koordination und Informationsfreigabe eine Herausforderung fuer die Effektivitaet und Produktivitaet der Gruppe darstellen. Teams verwenden oft nur E-Mail-Nachrichten, um Informationen fuer andere Personen freizugeben. Dies kann verwirrend sein und zu riesigen E-Mail-Posteingaengen fuehren.
Es ist schwer, Aufgaben, Tagesordnungen und Probleme, die in statischen Dokumenten oder Dokumentverwaltungssystemen gespeichert sind, zu aktualisieren, nachzuverfolgen und auf sie zuzugreifen. So wird verhindert, dass mehrere Personen zugleich mit denselben Informationen arbeiten. Wenn jede Person Informationen einzeln speichert und nachverfolgt, koennen schwerlich alle Beteiligten mit derselben Seite arbeiten.
Mit Office OneNote 2007 koennen Benutzer besser zusammenarbeiten, da sie nicht durch isolierte Informationen auf Papier, in Dateiordnern oder auf dem Computer einer einzelnen Person behindert werden. Gruppen koennen ganz einfach Informationen freigeben, produktiver arbeiten sowie Projekte, Probleme und Ziele effektiver nachverfolgen.
Features:
- Bewahren Sie alle Ihre Informationen an einem einzigen Ort auf, einschliesslich handschriftlicher Notizen, Bildern, Dokumenten, Dateien aus anderen Microsoft Office System-Programmen sowie Rich Media.
- Erfassen Sie alle Details von Anrufen und Besprechungen, indem Sie ueber die Tastatur eingegebene oder handgeschriebene Notizen mit Audio- und Videoaufnahmen von Office OneNote 2007 synchronisieren.
- Sie koennen auch Informationen aus anderen Programmen von 2007 Microsoft Office System kopieren oder drucken sowie Informationen in diese Programme einfuegen, einschliesslich Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Suchen und finden Sie Schluesselwoerter schnell in Text, in Bildern und in Audioaufnahmen, die mit Office OneNote 2007 erstellt wurden.
- Zeigen Sie die Suchergebnisse in einem zusammenfassenden Aufgabenbereich mit Hyperlinks an. Mit einem Mausklick gelangen Sie zu relevanten Ergebnissen.
- Verwalten Sie Aufgaben ganz einfach mit der bidirektionalen Synchronisierung zwischen Office OneNote 2007 und Microsoft Office Outlook 2003 sowie 2007.
- Arbeiten Sie zusammen mit demselben Notizbuch mithilfe freigegebener Notizbuecher - online oder offline. Office OneNote 2007 verwaltet Aenderungen, die am selben Notizbuch vorgenommen werden, so dass Sie selbst keine Versionen nachverfolgen und keine Aenderungen hochladen muessen.
- Behalten Sie die Kontrolle ueber Ihre Informationen. Legen Sie fest, welche Notizbuecher Sie fuer Ihre Teamkollegen freigeben moechten und welche privat sein sollen, und schuetzen Sie Ihre Daten durch Kennwoerter.
- Verwenden Sie Office OneNote 2007 als gemeinsames digitales Whiteboard, mit dem virtuelle Teams in Echtzeit zusammenarbeiten koennen.
Voraussetzungen
Windows XP SP2, Server 2003 SP1, oder hoeher; Prozessor mit 500 MHz oder schneller; mind. 256 MB RAM; Prozessor mit 2 GHz oder schneller und 1 GB RAM oder mehr werden empfohlen fuer Audiosuche in OneNote (zusaetzlich ist ein Nahsprechmikrophon erforderlich); 1 GB freier Festplattenspeicher; CD-ROM- oder DVD-Laufwerk; Monitor mit einer Aufloesung von 1024 x 768 oder besser; fuer manche Features ist erforderlich: Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media Player 9.0, Microsoft DirectX 9.0b, Microsoft Active Sync 4.1, ein Mikrophon, Tonausgabegeraet, Videoaufnahmegeraet (z. B. eine Webcam) und ein/e TWAIN-kompatible/r Digitalkamera oder Scanner, ein Smartphone mit Windows Mobile 2003 oder Windows Mobile 5 oder ein Pocket PC oder ein Router der Universal Plug and Play (UPnP) unterstuetzt; die Freigabe von Notizbuechern setzt voraus, dass die Benutzer im gleichen Netzwerk angemeldet sind; Internet Explorer 6.0 oder hoeher (nur 32-Bit-Browser); Voraussetzung fuer Internetfunktionen ist ein Internetzugang
